Selamat ya sudah sampai di semester 7 perjalanan akademikmu ini artinya kamu selangkah lebih dekat menuju kelulusan. Salah satu gerbang penting di semester ini adalah memulai skripsi dan itu biasanya diawali dengan menghubungi calon dosen pembimbingmu untuk mengajukan judul atau topik penelitian.
Buat sebagian mahasiswa tahap ini kadang terasa deg-degan bagaimana cara memulainya bagaimana chat dosen dengan sopan dan efektif.
Tenang kamu tidak sendirian merasakan ini kok wajar sekali ada rasa canggung atau bingung. Artikel ini akan memandumu langkah demi langkah cara chat dosen untuk tujuan pengajuan judul skripsi agar prosesnya lancar.
Daftar Isi
Cara Chat Dosen untuk Konsultasi Judul Skripsi
Menghubungi dosen via chat memang praktis tapi tetap ada etika yang perlu diperhatikan agar pesanmu tersampaikan dengan baik dan mendapat respon positif. Ingat dosen adalah profesional yang sibuk jadi pesan yang jelas ringkas dan sopan sangat dihargai. Mari kita bedah caranya.
1. Siapkan Materi Sebelum Kirim Pesan
Sebelum jari-jari menari di atas keyboard ponsel pastikan kamu sudah punya amunisi. Kumpulkan beberapa ide judul skripsi atau setidaknya tentukan area topik penelitian yang sangat ingin kamu teliti. Buat catatan singkat mengapa topik itu menarik dan penting untuk diteliti.
Persiapan ini menunjukkan keseriusanmu dalam memulai skripsi dan bahwa kamu tidak menghubungi dosen tanpa gagasan awal yang jelas ini akan membantu dosen melihat kesiapan awalmu secara konkret.
Dosen akan lebih mudah memberikan arahan yang relevan berdasarkan ide yang sudah kamu siapkan kamu juga jadi lebih percaya diri saat berkomunikasi karena sudah punya pegangan dan bahan diskusi.
2. Pilih Waktu Tepat Mengirim Chat
Etika menghubungi dosen via chat itu penting perhatikan waktu pengiriman pesanmu. Kirim pesan saat jam kerja dosen biasanya di hari dan jam kantor misalnya antara pukul 08.00 hingga 16.00 di hari kerja hindari mengirim pesan tengah malam subuh atau di akhir pekan kecuali ada instruksi khusus dari dosen.
Dosen juga punya waktu pribadi dan jam kerja khusus yang perlu dihargai menghubungi di waktu yang tidak wajar terkesan tidak profesional dan bisa mengganggu waktu istirahat beliau.
Pesanmu kemungkinan besar akan dibaca dan direspon lebih cepat ketika dikirim di jam kerja yang sesuai serta kamu menunjukkan sikap menghargai waktu dan ruang pribadi dosen.
3. Buka Pesan dengan Salam dan Identitas Jelas
Awali pesanmu dengan sapaan yang formal dan sebutkan identitasmu dengan lengkap. Mulai dengan sapaan hormat misalnya “Assalamualaikum Bapak [Nama Dosen]” atau “Selamat Pagi Bapak/Ibu [Nama Dosen]” diikuti dengan memperkenalkan diri sebutkan nama lengkap dan nomor induk mahasiswa (NIM) serta kamu dari prodi apa angkatan berapa.
Identitas yang jelas sangat penting agar dosen langsung tahu siapa yang menghubunginya terutama jika nomor ponselmu belum tersimpan di kontak beliau dan ini adalah wujud sopan santun sebagai mahasiswa. Dosen akan langsung mengenali siapa kamu dan maksud pesanmu dapat diproses lebih cepat komunikasi awal pun terasa lebih personal dan menunjukkan kamu serius.
4. Sampaikan Tujuan Chat Secara Lugas
Setelah memperkenalkan diri langsung utarakan inti dari pesanmu dengan jelas dan ringkas. Sampaikan bahwa kamu adalah mahasiswa yang ingin mengajukan ide topik atau judul skripsi dan memohon kesediaan beliau untuk menjadi dosen pembimbing skripsimu.
Dosen adalah individu yang sangat sibuk dengan banyak urusan akademik dan non-akademik jadi pesan yang bertele-tele atau tidak langsung ke poin utama hanya akan membuang waktu mereka dan membuat pesanmu kurang efektif.
Dosen bisa cepat menangkap apa yang kamu inginkan tanpa harus menebak-nebak ini memungkinkan mereka untuk memberikan respon yang sesuai entah meminta detail lebih lanjut atau menjadwalkan pertemuan.
5. Ajukan Permohonan Waktu Diskusi
Tujuan utama chat ini seharusnya adalah untuk meminta waktu diskusi lebih lanjut bukan membahas detail skripsi via chat.
Minta (lebih tepatnya adalah memohon) kesediaan waktu dosen untuk bisa bertemu langsung atau via daring guna mempresentasikan ide judulmu secara lebih rinci sampaikan juga bahwa kamu sangat fleksibel dan siap menyesuaikan dengan jadwal kosong beliau.
Diskusi tatap muka atau daring secara langsung jauh lebih efektif untuk membahas ide skripsi yang kompleks memberikan masukan dan arahan awal daripada hanya berkomunikasi melalui pesan singkat. Kamu mendapatkan kesempatan untuk menjelaskan idemu secara komprehensif mendapatkan feedback langsung yang membangun dan memulai hubungan komunikasi yang baik dengan calon dosen pembimbingmu.
6. Tunjukkan Sedikit Persiapan Awalmu
Dalam pesan singkatmu kamu bisa secara halus menunjukkan bahwa kamu sudah melakukan persiapan awal tanpa terkesan menggurui atau sombong.
Sebutkan secara singkat bahwa kamu sudah memiliki beberapa draf judul skripsi atau kerangka pemikiran awal yang ingin kamu diskusikan lebih lanjut dengan beliau saat pertemuan nanti. Informasi ini secara otomatis mengindikasikan kepada dosen bahwa kamu tidak datang dengan tangan kosong bahwa kamu sudah ada langkah awal yang dilakukan untuk topik skripsi yang kamu ajukan.
Dosen akan melihat kesungguhan inisiatif dan kemandirianmu dalam memulai proses skripsi ini bisa menjadi nilai plus dan membuat dosen lebih mempertimbangkan untuk membimbingmu.
7. Tutup Chat dengan Ucapan Terima Kasih dan Harapan Respon
Akhiri pesanmu dengan menunjukkan penghargaan dan kesopanan. Tutup pesanmu dengan mengucapkan terima kasih banyak atas waktu dan perhatian dosen yang sudah membaca pesanmu sampaikan juga bahwa kamu akan sangat menantikan kabar baik dari beliau mengenai kemungkinan jadwal untuk berdiskusi.
Mengucapkan terima kasih adalah bentuk etika dasar yang sangat penting dalam berkomunikasi dengan siapapun termasuk dosen menunjukkan bahwa kamu menghargai waktu mereka yang sudah diluangkan. Meninggalkan kesan yang positif di akhir percakapan itu penting ini menunjukkan profesionalisme dan sikap hormatmu sebagai mahasiswa yang siap dibimbing.
Contoh Pesan Sederhana Mengajukan Judul Skripsi ke Dosen
Assalamualaikum Bapak Adi. Mohon izin mengganggu waktu aktivitas Bapak sebentar.
Saya [Nama Lengkapmu] NIM [NIM-mu] mahasiswa Program Studi [Nama Prodmu] angkatan [Angkatanmu].
Saya sedang di semester 7 dan saat ini mulai mempersiapkan pengajuan judul skripsi. Saya memiliki ketertarikan untuk melakukan penelitian di bidang Supply Chain Management dan Risk Management. Saya sudah menyiapkan beberapa ide judul awal yang ingin saya diskusikan untuk memohon masukan dan arahan dari Bapak.
Apakah bapak bersedia untuk memberikan bimbingan awal terkait topik ini sehingga saya bisa berdiskusi langsung dengan Bapak dan mendapatkan bimbingan langsung terkait judul skripsi yang ingin saja ajukan dan pakai di skripsi saya ini.
Atas perhatian dan kesediaan waktu Bapak saya ucapkan terima kasih banyak.
Memulai langkah menghubungi dosen pembimbing untuk skripsi mungkin terasa menegangkan tapi ini adalah bagian normal dari proses akademikmu. Ingat dosen ada di sana untuk membimbingmu.
Dengan persiapan yang matang komunikasi yang sopan jelas dan ringkas via chat kamu sudah mengambil langkah pertama yang baik. Jangan tunda terlalu lama keberanianmu untuk melangkah akan membuka jalan. Semoga berhasil memulai perjalanan skripsimu ya
Baca juga:
