Siapa yang ingin masuk dalam divisi humas kepanitiaan? Ada beberapa alasan memilih divisi humas yang pastinya sangat menguntungkanmu baik dalam kehidupan sehari-hari maupun nantinya ketika dalam dunia kerja.
Sebelum lanjut, kenalan dulu saja tugas dan pengertiannya ya.
Daftar Isi
Apa itu Divisi Humas?
Menurut KBBI, Hubungan Masyarakat (Humas) merupakan bagian lembaga pemerintah atau swasta yang melakukan kegiatan mencari dukungan publik bagi usaha-usahanya.
Apabila diartikan untuk kepanitiaan sebuah acara, humas inilah yang mencari hubungan dan dukungan terhadap pihak yang dapat mendukung terwujudnya sebuah acara.
Tugas Sie Humas
Berikut ini merupakan daftar tugas divisi humas dalam kepanitiaan acara kampus. Yuk simak tugas humas dalam organisasi mahasiswa ataupun kepanitiaan acara.
- Memberikan informasi kepada mahasiswa, fakultas dan pihak-pihak yang berkepentingan bahwa akan ada acara yang diselenggarakan.
- Mencari dan menghubungi kerjasama potensial untuk media parter, tujuannya untuk menyebarkan publikasi acara yang lebih luas lagi.
- Mencari dan menghubungi pihak yang bisa untuk pengajuan sponsorship, yang tujuannya untuk membantu pendanaan acara.
- Melobi dan membuat pernyataan tertulis terhadap stakeholder dan pihak-pihak terkait (misal polisi jika acara konser, pihak kampus, dan lainnya).
- Mencari dan menghubungi narasumber acara apabila bentuknya sebuah seminar.
- Membuat media publikasi kegiatan seperti brosur, poster, proposal kerjasama atau spanduk.
- dan masih banyak lagi sesuai dengan kebutuhan acara.
Banyak kan tugas humas ini? Tidak masalah, sebab pengalaman yang diperoleh tidak akan bisa tergantikan cuyyy!
Kesimpulan: Tugas sie humas, meliputi mencari, mengolah dan menyampaikan informasi kepada pihak yang berkepentingan sekaligus mengurus hubungan eksternal dengan pihak lain untuk kebutuhan acara.
Alasan Memilih Divisi Humas
Nah, sekarang fokus mengenai alasan mengapa memilih divisi humas dibandingkan dengan divisi lainnya.
- Melatih diri menjadi orang yang disiplin dan cekatan. Sebab, apabila lelet dan malas dalam menjalin kerjasama, maka akan susah sekali mendapatkan mitra yang tepat. Apalagi biasanya respon pihak yang diajak kerjasama dan yang dihubungi ini balasnya juga lama.
- Menambah relasi. Nah, inilah alasan mengapa banyak yang ingin gabung dengan divisi humas. Kita akan bisa mendapatkan relasi orang-orang penting loh, bahkan pejabat negara. Pastinya, setelah lulus kuliah bisa banget dimanfaatkan untuk memperoleh pekerjaan dengan adanya relasi ini, atau ada acara yang membutuhkan relasi yang sudah ada ini.
- Tampil keren dan profesional. Divisi humas selalu berhubungan dengan orang-orang yang penting, nah biasanya memang harus dilatih untuk tampil profesional serta memiliki adab yang baik.
- Komunikasi yang Efektif. Mungkin banyak orang bisa berbicara di depan umum, tapi tidak banyak orang yang bisa berbicara empat mata untuk dealing kerjasama lho. Skill ini sangat berharga apabila setelah lulus nanti.
- Ujung tombak pendanaan. Sponsorship menjadi ujung tombak berlangsungnya acara dalam kepanitiaan acara kampus. Tim inilah yang menjadi harapan besar untuk mendapatkan dana dari adanya kerjasama.
Bagaimana? Berat juga kan beban dalam divisi humas ini. Makanya, jarang yang berani masuk sini dan kadang kalau masuk juga harus kuat mental sih.
Yuk, baca artikel lain mengenai tips kuliah lainnya sebagai berikut.
- Alasan Memilih Divisi Konsumsi
- Alasan Memilih Divisi Perlengkapan
- Alasan Memilih Divisi PSDM Organisasi
