Sebagai mahasiswa, berinteraksi dengan dosen itu bagian penting dari perjalanan kuliahmu. Kadang tidak disengaja ada saja momen kita melakukan kesalahan, entah itu telat masuk kelas membuat gaduh, lupa mengumpulkan tugas, atau yang sering terjadi tidak bisa bimbingan sesuai jadwal yang sudah disepakati.
Setelah melakukan kesalahan itu, wajar kalau muncul rasa tidak enak atau bingung bagaimana cara menyampaikan maaf yang tepat. Mengirim pesan permintaan maaf via WhatsApp sering kali jadi pilihan karena praktis. Namun, bagaimana merangkainya agar tetap sopan dan diterima dengan baik? Ini yang bakalan dibahas dalam artikel ini.
Meminta maaf itu bukan tanda lemah, justru menunjukkan kamu punya etika dan bertanggung jawab. Dosen pun menghargai mahasiswa yang berani mengakui kesalahannya. Berikut panduan simpel cara menyampaikan permintaan maafmu lewat chat.
Daftar Isi
1. Kirim Permohonan Maaf Segera
Setelah kamu sadar atau teringat bahwa kamu melakukan kesalahan, jangan tunda-tunda lagi untuk segera mengirim pesan permintaan maaf dan tidak harus bertemu langsung daripada lupa dengan kesalahan yang sudah diperbuat.
Begitu ada kesempatan yang memungkinkan, coba kirim pesan secepatnya dalam rentang waktu yang masih masuk akal setelah kejadian, misalnya di hari yang sama atau keesokan paginya. Bertindak cepat dalam meminta maaf menunjukkan penyesalan dan rasa hormatmu terhadap dosen serta masalah yang terjadi karena kamu tidak membiarkannya berlarut-larut.
Dosen pada umumnya akan lebih menghargai itikad baikmu untuk segera menyampaikan maaf dan masalah yang ada pun bisa diselesaikan atau diklarifikasi tanpa menunggu lama.
2. Tulis Pesan yang Tulus dan Jelas
Saat menyusun pesan permintaan maaf, fokuslah pada ketulusan dan sampaikan inti permohonan maafmu dengan jelas. Setelah salam dan memperkenalkan diri, sebutkan secara spesifik kesalahan apa yang kamu lakukan misalnya “Saya memohon maaf karena kemarin tidak bisa hadir bimbingan sesuai janji” atau “Saya memohon maaf atas ketidakfokusan saya di kelas tadi” sampaikan penyesalanmu dengan jujur.
Pesan yang tulus dan langsung pada pokok masalah menunjukkan bahwa kamu benar-benar mengerti letak kesalahanmu tidak berbelit-belit atau mencoba menghindar dari tanggung jawab. Dosen bisa merasakan ketulusan dalam permohonan maafmu dan komunikasi jadi lebih efektif untuk mendiskusikan langkah selanjutnya jika diperlukan.
3. Tunjukkan Tanggung Jawabmu
Selain menyampaikan kata maaf itu sendiri, penting juga untuk menunjukkan bahwa kamu bertanggung jawab atas kesalahan yang kamu perbuat. Jelaskan secara singkat alasanmu melakukan kesalahan tersebut jika memang perlu dan relevan. Akan tetapi hindari terkesan mencari-cari alasan. Kemdian, sampaikan apa yang akan kamu lakukan sebagai langkah perbaikan atau untuk memastikan hal itu tidak terulang lagi.
Misalnya “Saya akan segera menghubungi Bapak untuk mengatur jadwal bimbingan pengganti” atau “Saya akan berusaha lebih fokus di kelas berikutnya”. Mengakui kesalahan dan secara proaktif menunjukkan niat atau langkah untuk memperbaiki itu sangat penting untuk membangun kembali kepercayaan dosen terhadapmu sebagai mahasiswa. Dosen akan melihatmu sebagai pribadi yang dewasa dan bertanggung jawab dan ini dapat membantu menjaga reputasi serta hubungan baikmu dengan beliau.
Baca juga: Cara Chat Dosen untuk Bertemu
Contoh Chat WA Simpel
Selamat Siang Bapak Adi
Saya [Nama Lengkapmu] NIM [NIM-mu] mahasiswa Program Studi [Nama Prodmu] angkatan [Angkatanmu].
Mohon izin mengganggu waktu Bapak sebentar.
Saya ingin memohon maaf yang sebesar-besarnya karena kemarin saya tidak dapat hadir pada jadwal bimbingan skripsi yang sudah kita sepakati. Ada kendala [sebutkan kendala singkat jika perlu tanpa bertele-tele misal urusan keluarga mendesak] yang membuat saya tidak bisa datang dan saya lupa mengabari Bapak sebelumnya.
Saya sangat menyesal sudah melewatkan jadwal tersebut dan menyita waktu Bapak. Saya akan segera menghubungi Bapak kembali untuk memohon penjadwalan ulang bimbingan di waktu lain yang Bapak bersedia.
Atas perhatian dan pengertian Bapak saya ucapkan terima kasih banyak.
Hormat saya
[Nama Lengkapmu]
Ringkasan
Meminta maaf kepada dosen itu penting untuk menunjukkan etika dan tanggung jawabmu sebagai mahasiswa.
Lakukan segera setelah sadar akan kesalahan sampaikan permohonan maafmu dengan tulus dan jelas sebutkan spesifik kesalahannya dan tunjukkan bahwa kamu bertanggung jawab serta siap memperbaiki keadaan.
Mengirim pesan yang sopan via chat dengan struktur yang baik akan membantu permohonan maafmu tersampaikan dengan baik. Jangan takut untuk meminta maaf karena itu justru bisa memperkuat hubungan baikmu dengan dosen.
Baca juga: Cara Chat Dosen untuk Mengajukan Judul Skripsi
