Sama seperti melamar kerja melalui email, saat mengirim lamaran kerja via WA harus menyiapkan beberapa hal sebelum mengirimkan lamaran kerja melalui aplikasi WhatsApp. Jadi, jangan sembarangan juga mengirim lamaran kerja di WA ya.
Tips mengirim lamaran kerja via whatsapp yang kemungkinan besar diterima.
Daftar Isi
1. Siapkan Berkas yang sesuai dengan kualifikasi.
Berkas yang disiapkan harus mencakup surat lamaran, curriculum vitae (CV), ijazah, transkrip nilai, dan portofolio jika ada. Surat lamaran harus menunjukkan minat, keahlian, dan pengalaman pelamar yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar. CV harus berisi data pribadi, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan, sertifikat, kemampuan bahasa, dan hobi.
Pastikan juga untuk mengecek bahwa ijazah dan transkrip nilai harus sesuai dengan kriteria pendidikan yang diminta oleh perusahaan. Portofolio harus menampilkan karya atau proyek Kalian yang berkaitan dengan bidang pekerjaan yang dilamar.
Pastikan bahwa berkas-berkas tersebut telah disusun dengan rapi, diketik dengan baik, dan dibuat dalam format PDF.
Kalian juga harus mengecek kembali ejaan, tanda baca, dan kesesuaian informasi yang Kalian tulis. Bisa menggunakan beberapa contoh atau template yang tersedia di internet untuk membuat berkas-berkas.
Baca juga: Perbedaan CV dan surat lamaran
2. Kirim Pesan WA ke HRD saat Jam Kerja
Kalau bisa hari senin. Setelah memiliki berkas-berkas yang siap, saatnya sekarang bisa mengirim pesan WA ke nomor HRD perusahaan yang dilamar. Harus mengirim pesan WA saat jam kerja, yaitu antara pukul 08.00-17.00.
Hindari mengirim pesan WA di luar jam kerja, saat akhir pekan, atau saat hari libur nasional. Hal ini karena HRD mungkin tidak akan membaca atau membalas pesan jika mereka sedang tidak bekerja. Kalian juga harus memilih hari yang tepat untuk mengirim pesan WA.
Bahkan jika memungkinkan, kirim pesan WA pada hari senin, karena HRD biasanya akan lebih siap dan fokus untuk menerima lamaran kerja di awal minggu.
Kalian harus menghindari mengirim pesan WA pada hari jumat, karena HRD mungkin akan lebih sibuk dan lelah untuk menangani lamaran kerja di akhir minggu.
3. Pesan Jelas Padat dan Sopan
Ketika mengirim pesan WA ke HRD, sebaiknya menggunakan bahasa yang sopan, formal, dan sesuai dengan etika. Perkenalkan diri dan tujuandengan jelas dan singkat. Gunakan sapaan yang hormat, seperti Bapak atau Ibu, dan mengucapkan salam di awal dan akhir pesan.
Pastikan menggunakan kata-kata yang santun, seperti mohon, terima kasih, dan maaf. Hindari menggunakan bahasa yang kasar, singkatan, emotikon, atau stiker.
Gunakan tanda baca dan kapitalisasi yang benar. Kalian harus memastikan bahwa pesan Kalian mudah dibaca dan dipahami oleh HRD. Kalian bisa menggunakan beberapa contoh atau panduan yang tersedia di internet untuk menulis pesan WA yang baik.
4. Tunggu Konfirmasi dari Perusahaan
Setelah mengirim pesan WA dan berkas-berkas ke HRD, Kalian harus menunggu konfirmasi dari perusahaan dengan sabar. Tidak perlu mengirim pesan WA lagi atau menelpon HRD untuk menanyakan status lamaran, karena hal ini bisa mengganggu atau menjengkelkan mereka.
Hormati waktu dan proses yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk menyeleksi lamaran. Kalian harus bersiap untuk menerima atau menolak hasil seleksi yang diberitahukan oleh perusahaan. Jika Kalian diterima, Kalian harus mengikuti langkah-langkah selanjutnya yang diminta oleh perusahaan, seperti wawancara, tes, atau orientasi.
Apabila memang ditolak, maka harus menerima dengan lapang dada dan tidak menyerah untuk mencari pekerjaan lain.
5. Sampaikan Terima Kasih Setelah Mendapatkan Balasan dari HRD
Ketika Kalian mendapatkan balasan dari HRD, baik itu konfirmasi, pemberitahuan, atau pertanyaan, Kalian harus menyampaikan terima kasih kepada mereka. Kalian harus menunjukkan apresiasi dan penghargaan atas kesempatan dan waktu yang diberikan oleh perusahaan kepada Kalian. Kalian harus menjawab segera dan singkat balasan yang Kalian terima.
Kalian harus menggunakan bahasa yang sopan dan formal seperti yang telah dijelaskan sebelumnya. Kalian harus menghindari menanyakan atau mengomentari hal-hal yang tidak relevan atau pribadi dengan HRD. Kalian harus menjaga hubungan yang baik dan profesional dengan HRD selama proses lamaran kerja Kalian.
6. Pastikan memang boleh mengirim WA
Langkah terakhir yang harus Kalian lakukan sebelum melamar kerja lewat WA adalah memastikan bahwa perusahaan yang Kalian lamar memang boleh atau mengizinkan Kalian untuk mengirim WA. Kalian harus membaca informasi atau persyaratan yang tertera di lowongan kerja yang Kalian minati. Kalian harus mencari nomor telepon atau kontak HRD perusahaan yang Kalian lamar.
Kalian harus memeriksa status atau profil WA HRD perusahaan yang Kalian lamar. Kalian harus menghindari mengirim WA ke nomor telepon atau kontak yang salah, tidak aktif, atau tidak terkait dengan perusahaan yang Kalian lamar. Kalian harus menghormati kebijakan atau aturan yang ditetapkan oleh perusahaan terkait dengan cara melamar kerja.
Baca juga: Lebih Baik Kirim Lamaran Langsung atau Via Email?
