Saat ini banyak banget rekruter yang meminta kamu untuk mengirim CV lewat WA selain email. Jika kamu diminta begitu, ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan seperti penamaan file dan waktu terbaik untuk mengirimkan pesan.
Artikel ini Kak Ambis tulis disebabkan banyaknya yang bertanya di platform seperti Quora atau base di twitter yang bingung bagaimana cara yang benar untuk mengirim surat lamaran ataupun CV kepada pihak HRD perusahaan.
Jadi, kali ini pembahasannya akan singkat dan sudah aku rangkum dari banyaknya contoh dan pengalaman yang sudah melalukan hal ini dengan baik dan mendapatkan pekerjaan. Silakan baca sampai selesai dan cari tahu selengkapnya di artikel di bawah ini ya.
Bagaimana sih cara mengirim CV dan Surat Lamaran via WA?
Baru-baru ini saya mencoba mengirim surat lamaran kerja melalui Whatsapp dan ternyata hasilnya lumayan sukses. Namun, sebelum mengirim surat lamaran dan CV, sebaiknya izin dahulu atau bahkan menunggu disuruh dahulu ya.
1. Pilih Kontak Rekruter di WhatsApp
Pertama-tama, kamu harus pilih nomor kontak rekruter di Whatsapp. Tapi ingat ya, jangan langsung kirim CV begitu saja saat chat box terbuka. Tetap ada aturan dan etika yang perlu kamu perhatikan agar tetap sopan dan santun. Selain itu, ini juga membantu rekruter memahami maksud kamu mengirim pesan kepadanya.
2. Tulis Cover Letter
Sebelum mengirim surat lamaranmu, sebaiknya kamu buat dulu cover letter yang berisi informasi penting seperti sumber informasi lowongan pekerjaan, posisi yang kamu lamar, identitas diri, kualifikasi, serta dokumen lampiran apa saja yang kamu sertakan.
Hal ini akan membantu rekruter untuk lebih mudah memproses lamaranmu. Selain itu, kamu juga bisa lebih dianggap punya tujuan mengapa mengirim CV dan surat lamaran di WhatsApp.
3. Beri Nama File yang Jelas
Pastikan memberi nama yang jelas untuk setiap file yang dikirim, mulai dari CV, Surat Lamaran Kerja, dan Portofolio jika ada.
4. Tambahkan File Pendukung
Apabila ada silakan untuk bisa menambahkan dokumen pendukung untuk memperkuat lamaran yang kamu kirim. Kalau bisa, jadikan satu file untuk semua file pendukung supaya memudahkan rekruter untuk melihat secara cepat.
5. Kirim di Waktu Kerja
Yaps. Rekruter juga karyawan, yang pasti kerjanya juga di jam kerja dan hari kerja. Jangan sampai menggangu istirahat mereka. Selain itu, sebab yang menerima CV kamu merupakan rekruter yang akan menilai perilakumu dan profesionalitas.
Oleh karena itu, pastikan kamu mengirimkan seluruh dokumen lamaran kerjamu pada jam kerja, yaitu antara pukul 8 pagi hingga 4 sore. Hal ini akan memastikan kesan baikmu di mata rekruter.
Contoh Pesan WA Mengirimkan CV
Yth Manager HRD PT Dunia Kampus
di
Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi lowongan kerja yang saya peroleh dari namajobportal.com, saya bermaksud melamar kerja di perusahaan Bapak/Ibu sebagai Staff Media Social Specialist.
Nama : Dinara Kurnia
Pendidikan Terakhir : S1 Ilmu Administrasi Publik – Universitas Diponegoro, Semarang
Alamat : Jalan Megah No. 17, Semarang
No HP : 0888. xxxx. xxxx
Berikut saya lampirkan beberapa berkas yang saya kirim melalui whatsApp ini. Demikian pesan ini saya buat dengan sejujurnya agar bisa dipertimbangkan dan diterima dengan baik.
Baca artikel yang relevan: 3 Perbedaan CV dan Surat Lamaran Kerja